在法律实务中，委托书是委托人授权受托人代为处理事务的重要书面凭证。一份格式正规、内容严谨的委托书，不仅能清晰界定代理权限、防范法律风险，也是保障各方权益、确保民事行为效力的基础文件。本文旨在阐述正规委托书的法定要素与格式规范，并提供核心部分的范文参照，以资使用者依法合规拟定。
一份具备法律效力的正规委托书，其格式与内容必须符合《中华人民共和国民法典》关于委托代理制度的实质性规定。形式上，它通常包含首部、正文、尾部三个有机组成部分，缺一不可。
首部应明确标题，即“委托书”或更具体如“诉讼代理委托书”，并载明委托人与受托人双方完整、准确的身份信息。对于自然人，需包括姓名、性别、身份证号码、住址；对于法人或其他组织，则需写明全称、统一社会信用代码及法定地址。信息的精确性是确认主体资格的前提。
正文部分是委托书的核心，其规范性直接决定授权行为的法律效果。须以清晰无歧义的语言陈述委托事项。例如，“委托人现委托受托人作为合法代理人，全权处理位于[具体地址]房产的出售相关一切事宜”。委托事项必须具体、合法，笼统的“全权委托”在实践中可能被认定为授权不明。代理权限必须逐项列明。在重大财产处分或诉讼仲裁中，应详细列明是否包含代为承认、放弃、变更诉求，进行和解，代收款项等具体权限。根据民法典第一百六十五条规定，委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限。应明确约定委托期限，起止时间需具体，亦可约定至某一特定事项办理完毕时终止。
尾部是委托书生效的关键环节。必须由委托人亲笔签名并注明日期。若委托人为法人，则需加盖单位公章并由法定代表人签字。在涉及重大权益的公证委托中，由公证机构对签名、盖章的真实性进行公证，能极大增强委托书的证明力与公信力。
以下提供一份关于民事事务委托的正文部分规范性范文示例，其表述可根据具体情境调整：
“委托人[姓名]，身份证号：[号码]，住址：[地址]。
受托人[姓名]，身份证号：[号码]，住址：[地址]。
委托人因[简要说明原因，如：工作原因无法亲自办理]，特委托受托人作为本人的代理人，办理下述事项：
一、委托事项：代为办理[具体事务名称，如：领取不动产权证书]。
二、代理权限：代为提交材料、签署相关文件、领取上述证书及相关法律文书。
三、委托期限：自[年]月[日]至[年]月[日]止。
委托人确认，受托人在上述权限范围内所实施的一切法律行为及签署的所有文件，委托人均予以承认，并承担相应的法律责任。”
委托书的正规化并非简单的格式套用，而是对法律规定与当事人真实意思的严谨书面表达。拟定者应确保内容具体、权限明确、形式完备，在涉及重大财产权益或人身关系时，积极寻求公证等强化证明方式。一份合规的委托书，是民事活动顺畅进行与当事人权利安稳保障的坚实基石。
